Поиск по реквизитам

Поиск по реквизитам

Если пользователю известны какие-либо реквизиты документа, например, номер, дата принятия, название, дата вступления в силу или другие характеристики, то найти нужный документ в системе ГАРАНТ можно с помощью поиска по реквизитам.

Переход к поиску по реквизитам

Для открытия карточки поиска по реквизитам воспользуйтесь соответствующим пунктом Основного меню,
либо меню кнопки  на панели инструментов, либо функциональной клавишей F7, либо командой "Поиск по реквизитам" в разделе "Поиск" главного меню.

Вид карточки запроса поиска по реквизитам

Карточка запроса поиска по реквизитам размещается в основном окне. Для каждого реквизита, по которому осуществляется поиск в системе, в карточке предусматривается отдельное поле. Для удобства работы все поля распределены по секциям: Контекстный поиск, Основные реквизиты документа, Правовой календарь, Реквизиты регистрации в Минюсте и Расширенные реквизиты документа. Редко используемую секцию можно свернуть с помощью кнопки , расположенной справа в строке с названием секции (или просто щелчком мыши на строке с названием секции).

Состав и значение реквизитов

Секция Контекстный поиск карточки запроса содержит поля для поиска контекста:

• Слова в названии (слова и словосочетания, встречающиеся в названии документа);
• Слова в тексте (слова и словосочетания, встречающиеся в тексте документа, включая его название, а также комментарии юристов "Гаранта").

Нажав на ссылку "Показать правила работы с контекстным поиском", расположенную в нижней части данной секции, пользователь может получить подсказку о том, как лучше сформулировать запрос. Ознакомившись с правилами, можно скрыть эту информацию, нажав на ссылку "Скрыть текст подсказки".

Правила работы с контекстным поиском в системе ГАРАНТ:

1. Вводить искомые слова в соответствующие поля поиска контекста необходимо полностью;
2. Если вы ищете определенную фразу, её также нужно вводить полностью в одной строке;
3. Если искомое понятие имеет общепринятую аббревиатуру, достаточно ввести только её;
4. Если вы хотите найти слова, которые начинаются с введенных вами букв, необходимо поставить после них знак * (звёздочка);
5. Чтобы найти только точные совпадения заданного слова, нужно поставить в конце него ! (восклицательный знак);
6. Чтобы найти точное словосочетание, заключите введенную фразу в " " (двойные кавычки).

Списки документов, построенные с помощью контекстного поиска, будут отсортированы по степени соответствия, подобно работе поисковых серверов интернет. Чем точнее документ соответствует содержанию запроса, тем выше его место в полученном списке.

Секция Основные реквизиты документа карточки запроса включает поля основных реквизитов:

• Тип (закон, приказ, инструкция, комментарии и т.п.);
• Орган/Источник (Президент России, ФНС России и т.п., а также названия источников опубликования);
• Раздел/Тема (тематика документа, а также отрасль права);
• Дата принятия (точная дата или временной интервал);
• Номер (полностью или частично указанный номер документа).
  

Секция Правовой календарь карточки запроса содержит поля, которые позволяют искать документы, изменивших свой правовой статус в интересующий вас период:

• Вступление в силу (точная дата или временной интервал);
• Утрата силы (точная дата или временной интервал);
• Внесение изменений (точная дата или временной интервал).

Секция Реквизиты регистрации в Минюсте карточки запроса содержит поля реквизитов регистрации в Минюсте России:

• Дата регистрации (точная дата или интервал дат государственной регистрации);
• Регистрационный номер (полностью или частично указанный номер государственной регистрации);
• Статус регистрации (зарегистрированные, отказано в регистрации, иные).

Последняя секция содержит остальные (расширенные) реквизиты документа:

• Значимость (индивидуальные, общие);
• Статус (действующие, утратившие силу, не вступившие в силу);
• Искать в недействующих редакциях (да, нет) - по умолчанию поиск осуществляется среди действующих редакций документов;
• Вид правовой информации (акты органов власти, комментарии, судебная практика, проекты законов, и т.п.);
• Территория регулирования (Российская Федерация, субъекты Российской Федерации, муниципальные образования);
• Информационный блок (названия включенных в ваш комплект блоков системы ГАРАНТ).
  

Основные правила заполнения карточки запроса поиска по реквизитам

1. Вносить в карточку запроса всю известную информацию о документе необязательно – можно указать значения двух-трех характерных реквизитов (например, достаточно указать номер и дату документа);
2. Нужные реквизиты вы можете выбрать в списках их значений. Переход к списку значений осуществляется с помощью кнопки раскрытия списка , расположенной справа в поле реквизита, или в диалоговом окне Выбор значений реквизита, перейти к которому можно по ссылке слева от поля. Рекомендуется использовать второй способ, который предлагает удобное средство – контекстный фильтр;

   Подробнее:

   Как пользоваться контекстным фильтром?

3. Когда известна точная дата принятия документа (или его регистрации), она указывается в поле Дата принятия (или Дата регистрации) одновременно и в поле С:, и в поле По:. При этом можно ввести дату только в поле С: и нажать клавишу Tab (либо активировать мышью поле По:), в результате в поле По:автоматически скопируется дата, указанная в поле С:. Для даты, которая известна приблизительно, необходимо указать в полях С: и По: некоторый временной интервал. Ввести дату можно с клавиатуры или с помощью встроенного календаря ;
4. Заполняя поле Номер или Регистрационный номер, вы можете заменить окончание номера символом *. В этом случае будут найдены все документы, номера которых начинаются на введенные вами цифры;
5. При заполнении любого реквизита в карточке запроса справа от него появляется кнопка , с помощью которой можно добавлять другие значения текущего реквизита документа;
6. Заполненные условия поиска, относящиеся к одному и тому же реквизиту, как правило, могут соединяться друг с другом логическими операциями  Или,  И,  Кроме. При нажатии на знак текущей операции, расположенный слева от поля ввода, происходит её замена на другую логическую операцию;
7. Удалить условие поиска или очистить поле от введенной информации можно с помощью кнопки с красным крестиком , которая находится справа от поля ввода;
8. После заполнения необходимых полей карточки запроса следует нажать на кнопку .