Комментарии пользователей

Создание комментария

При работе с документами вы можете сопровождать текст комментариями. Для этого установите курсор на комментируемый абзац и нажмите клавишу Enter. В появившуюся после комментируемого абзаца область "Мой комментарий" введите текст. Комментарии сохраняются автоматически.

Поиск комментария

Найти собственный комментарий в тексте документа можно по соответствующей ссылке в разделе "Мои комментарии" на вкладке "Структура документа".

Список всех документов, содержащих ваши комментарии, можно построить с помощью ссылки "Документы с комментариями пользователя", которая находится в папке "Мои комментарии" вкладки "Мои документы", открыть которую можно при помощи кнопки  панели навигации. Чтобы найти фрагменты документов, к которым написаны комментарии, достаточно нажать на знак + слева от названия документа в списке.

2.3. Работа с текстом комментария

Непосредственно из текста комментария можно установить гипертекстовую ссылку, причем как на другой документ в системе, так и на документ или запрос, сохраненный в папке "Мои документы". Чтобы установить ссылку на другой документ в системе, достаточно его найти, открыть, и с помощью контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопки мыши, создать ссылку на документ, после чего вернуться к своему комментарию и вставить ссылку при помощи комбинации клавиш Ctrl+V.

Чтобы вставить ссылку на документ или запрос, предварительно сохраненный в папке "Мои документы", необходимо выделить слово или словосочетание внутри вашего комментария, которое должно стать текстом ссылки, затем нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт "Поставить ссылку…". В открывшемся окне "Мои документы (установить ссылку на…)" выбрать документ или запрос, на который должна указывать ссылка.

Комментарии пользователя, добавленные в текст действующей редакции документа, при появлении в документе новой актуальной редакции автоматически переносятся в её новый вариант. Таким образом, пользовательские комментарии, созданные в действующей редакции документа, всегда будут оставаться в действующей редакции в процессе эволюции (изменения) документа. Комментарий, созданный в недействующей редакции, будет присутствовать только в ней, и не будет переноситься при изменении документа.

Если вы хотите написать часть текста комментария особым шрифтом, выделите её и нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню. В нём предусмотрен выбор курсива, подчеркнутого, перечеркнутого и жирного шрифтов. С помощью контекстного меню вы также можете включать в свой комментарий таблицы.

Добавленные вами комментарии в текущем документе можно скрыть или отобразить снова с помощью раздела Документы/Комментарии главного меню. Для удаления комментария воспользуйтесь контекстным меню, вызываемым щелчком правой кнопки мыши в области Мой комментарий, и выберите команду Удалить комментарий.

Комментировать можно не только документ, но и справку к нему. В справку к документу комментарий пользователя вносится таким же образом, как и в текст документа.