Интеграция с MS Office

Интеграция с MS Office

В системе ГАРАНТ реализована полномасштабная интеграция c пакетом программ Microsoft Office. Вы можете обращаться к системе ГАРАНТ из приложений MS Word и MS Outlook, работать с документами системы в приложениях MS Word и MS Excel, проставлять активные ссылки на документы ГАРАНТа из ваших документов и электронных писем.

Экспорт в MS Word

Из системы ГАРАНТ вы можете экспортировать в текстовый редактор MS Word любой документ или фрагмент(ы) документа, список документов, структуру документа, а также сравнительный обзор изменений документа. Для этого необходимо нажать кнопку  панели инструментов документа и выбрать область экспорта: новый или уже открытый документ. Если в текстовый редактор необходимо перенести только часть документа, выделите интересующий вас фрагмент и нажмите указанную выше кнопку.

При экспорте сохраняются цвет и стиль шрифтов, а также остаются активными все гипертекстовые ссылки.

Вместе с выделенным текстом в виде гиперссылок экспортируется также название документа с указанием структурной иерархии выбранного фрагмента, например, главы и статьи. Чтобы экспортировать фрагменты без указания на структурную единицу, необходимо в настройках конфигурации в разделе "Документ" снять отметку с пункта "Экспортировать вместе с фрагментами текста их названия".

Установка ссылок из MS Word и MS Outlook на документы системы ГАРАНТ

Вы можете самостоятельно установить в своем документе или электронном письме ссылку на любой материал системы ГАРАНТ (без предварительного экспорта этого материала). Для этого необходимо найти в системе ГАРАНТ целевой документ, открыть его, нажать правую кнопку мыши, и в появившемся контекстном меню выбрать команду "Создать ссылку на документ". В результате этих действий появится сообщение о том, что ссылка на открытый документ сформирована и помещена в буфер обмена Windows. После этого нужно перейти в редактируемый документ MS Word (или письмо MS Outlook) и вставить ссылку из буфера.